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Alineación de Proyectos con la Estrategia Alineación de la cartera de proyectos de la compañía para maximizar su contribución a los objetivos estratégicos requiere un esfuerzo muy coordinada. Se requiere algo más que el viejo "granada por encima del muro" enfoque, en el que el personal de planificación de negocios identifica y caracteriza el proyecto y luego la arroja a un grupo de gestión de proyectos desinformada y no afectado que se supone para completar el proyecto. Como cualquier manual sobre gestión moderna dice, la gente tiene que "comprar" - todos deben ser comprometidos con el proyecto antes de la carga por delante. El enfoque de ingeniería concurrente para la gestión de los proyectos se basa en esta teoría de buy-in. Sin embargo, la necesidad de vincular la estrategia corporativa de proyectos a veces se pasa por alto, tal vez por el desempeño pasado bien por ambas personas de planificación de negocios y personas de gestión de proyectos. Normalmente, ambos grupos hacen trabajos de ley en sus respectivas áreas. Pero sólo pensar lo que estos talentos podrían hacer si trabajaban más estrechamente juntos! He aquí una lista de preguntas para los altos ejecutivos y patrocinadores para ayudar a asegurarse de que los proyectos corporativos están alineados con la estrategia corporativa: Es la corporación comprometida con el uso de la gestión de proyectos estratégicos? En la mayoría de las empresas, están en marcha en cualquier proyecto dado tiempo de transformación, programas de mejora continua, expansiones, mantenimiento fix-ups, empoderamiento de los trabajadores, el cambio de tamaño, outsourcing y proyectos de calidad de vida de cientos de proyectos. Los administradores, que en los viejos tiempos supervisados personas o actuaron como agentes de información entre los niveles corporativos inferior y superior, que ahora sirven como jefes de proyecto, o como gestores de los directores de proyectos. Dado que la naturaleza del trabajo de un gerente ha cambiado, debe haber correspondiente compromiso corporativo con el arte y la ciencia de la gestión de proyectos. Las cosas han cambiado y declaraciones políticas corporativas deben reflejar esos cambios. Las declaraciones de política del proyecto podrían abordar momento o el uso de los principios y técnicas. ¿Existe una política de preparar formalmente cartas del proyecto? Dado que los proyectos son los medios por los cuales se ejecutan las estrategias corporativas, es fundamental que se guiarán por el original corporativa filosofía, estrategia, y la intención. Cartas del proyecto son el instrumento para hacer esto. Esta carta, con la participación y aprobación de la alta gerencia, debe responder a la pregunta básica: "¿De qué manera el proyecto será mejorar los objetivos corporativos generales?" La carta también debe cubrir temas tales como objetivos, las relaciones de las partes interesadas, las metodologías, la filosofía de gestión de proyectos, declaración del alcance, interfaces principales y un breve plan de gestión de proyectos. ¿Hay sinergia entre el grupo empresarial y los responsables de la ejecución del proyecto? Para evitar la granada de over-the-wall-síndrome, es necesario que haya una pronta participación de gente de ejecución de proyectos. Si bien este principio puede parecer sonido, la práctica de que presenta un desafío. En primer lugar, la gente de planificación de negocios prefieren planear sin la ayuda de la percepción "de afuera". Entonces, hay una buena probabilidad de que el pueblo de proyectos adecuados podrían no estar sentados alrededor a la espera de una lluvia de ideas y analizar las primeras etapas de una propuesta de negocios. Por último, está el esfuerzo requerido por la alta dirección y los patrocinadores de articular la relación entre la gente de planificación de negocios y la oficina de gestión de proyectos. ¿Cómo puede la alta dirección asegurarse de que los proyectos no llevan lejos de los objetivos fletados? Eventos de mantenimiento, programados en la vida de un proyecto, son una manera de mantener el proyecto alineado con los intereses corporativos. Un método clásico es la auditoría de gestión de proyectos de dos días. Esta auditoría generalmente compara la práctica en el lugar contra el plan de gestión del proyecto, que es la hoja de ruta para la implementación del proyecto. Si la auditoría se amplió para incluir la carta del proyecto y las cuestiones de alto nivel de patrocinio de gestión, esto asegurará que se abordan las cuestiones de alineamiento estratégico del proyecto. La auditoría también se puede utilizar para determinar la necesidad de un ajuste estratégico, si algunas de las premisas originales han cambiado ya que el proyecto evolucionó. Extraído, con permiso de la editorial, de ganar en negocios Con Enterprise Project Management. por Paul C. Dinsmore. 1999, Paul C. Dinsmore. Publicado por AMACOM, una división de American Management Association. Aprender a gestionar proyectos de manera eficiente y eficaz aumentará la productividad de su empresa. Aprende a ser un mejor gerente de proyectos con este webinar AMA.